INDONESIA – Dalam beberapa tahun terakhir, sektor penyediaan ruang acara (event spaces) menunjukkan pertumbuhan signifikan Para pelaku industri perhotelan, coworking, hingga gedung konvensi berlomba menghadirkan ruang serbaguna dengan kapasitas yang dapat di sesuaikan serta amenitas modern guna menjawab kebutuhan beragam jenis kegiatan.
Menurut data Asosiasi Event Organizer Indonesia (AEOI), lebih dari 65 persen penyelenggara acara kini memilih ruang dengan sistem modular layout di mana tata ruang dapat di ubah dengan cepat, dari format teater untuk seminar hingga format meja bundar untuk jamuan makan malam.
Selain kapasitas, kelengkapan fasilitas atau amenity offerings juga menjadi faktor penting dalam pemilihan ruang dan Fasilitas seperti pencahayaan profesional, sistem audio visual berteknologi tinggi, area parkir luas, hingga akses internet berkecepatan tinggi kini menjadi standar utama yang di cari pengguna. Beberapa tempat bahkan menambahkan green space atau area outdoor untuk memberi suasana lebih alami dan santai.
“Klien saat ini tidak hanya mencari tempat yang luas, tapi juga fungsional dan nyaman. Fleksibilitas ruang serta dukungan teknis yang lengkap menjadi nilai tambah,” ujar Rina Oktaviani, Manajer Pemasaran salah satu pusat konvensi di Jakarta, Selasa (15/10).
Sejumlah lokasi populer seperti Jakarta Convention Center (JCC), The Kasablanka Hall, hingga Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) di sebut sebagai contoh terbaik dalam menghadirkan konsep ruang adaptif dan ramah teknologi.
Selain itu, tren baru juga menunjukkan meningkatnya permintaan terhadap venue boutique atau ruang acara berukuran menengah dengan desain tematik yang lebih personal, cocok untuk acara komunitas, peluncuran produk, dan pesta privat.
Para pengamat industri memperkirakan, ke depan, ruang acara tidak lagi sekadar tempat berkumpul, melainkan pengalaman menyeluruh kombinasi antara desain, pelayanan, dan teknologi. Dengan strategi ini, Indonesia berpotensi menjadi salah satu pasar event space paling dinamis di Asia Tenggara.
Dengan meningkatnya permintaan dan inovasi di sektor ini, penyedia ruang acara dituntut untuk terus beradaptasi. Fleksibilitas kapasitas dan fasilitas unggulan kini menjadi kunci utama dalam memenangkan hati pengguna.(*)
